Office Manager DMS 24.0 Pro
Beschreibung
Windows-Software für übersichtliches Datenmanagement und elektronische Archivierung
Einfach und systematisch Ordnung auf dem PC schaffen und dabei immer den Überblick behalten: Das macht der Office Manager möglich. Er ist ein unverzichtbares System zum Archivieren und Verwalten großer Datenmengen, der systematisch Ordnung in das Dokumentenchaos bringt. Die anwenderfreundliche DMS-Lösung wird vom Softwarebüro Krekeler entwickelt, das sich auf Business-Lösungen zu Dokumentenmanagement und -archivierung spezialisiert hat.
Im Office Manager werden elektronische Dokumente nahezu jeden Formats mittels Volltextindizierung erfasst, mit beliebig vielen Attributen katalogisiert und in einem zentralen Datenverzeichnis abgelegt. Auch Papierdokumente können nach dem Einscannen integriert werden - die Pflege von weitverzweigten Verzeichnisbäumen wird somit überflüssig.
Das System setzt statt dessen auf assoziative Verbindungen: Mit Hilfe zugeordneter Attribute oder über die Volltextsuche lassen sich die Dokumente dann jederzeit wieder abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Dazu stehen Import-Funktionen für sämtliche Dateiformate zur Verfügung. Das System ist mitarbeiterübergreifend aufgebaut, so dass mehrere an einem Projekt beteiligte Personen immer auf dem aktuellsten Stand sind, ihnen steht auch eine Zeitraumsuche zur Verfügung.
Komplettiert wird das Dokumentenmanagementsystem von zahlreichen Zusatzfeatures, die für eine hohe Usability sorgen. Bei der Suche werden beispielsweise auch E-Mail-Dateianhänge indexiert, so dass Informationen gefunden werden können, die im Text-Körper einer E-Mail gar nicht enthalten sind. Projekte können über Mini-Icons angeordnet und schnell wiedergefunden werden, zudem stehen Formatierungsmöglichkeiten für Projektnamen und Farben für Schrift und Hintergrund zur Verfügung, die auch komplexe Dokumentenstrukturen in Unternehmen zeitsparend einsehbar machen.
Netzwerklizenzen
Office Manager Pro kann im Netzwerk mit mehreren Benutzern verwendet werden. Sie benötigen für jeden Computer, auf dem die Software installiert wird, eine Lizenz. Geben Sie bei der Bestellung bitte die gewünschte Menge im Warenkorb an.
Weiterführende Informationen:
- Funktionsübersicht
- White-paper Buchungsbelege und GoBD
- Supportseite mit Programm-Screenshots
- Online-Benutzerhandbuch
- Download der Testversion
Zusätzliche Produktinformationen
- Kompatibel zu
- Windows 7 bis 11
- Lieferumfang
- Software mit Aktivierungscode