Office Manager DMS 23.0 Enterprise

ab 1.071,00 €

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Beschreibung

Business-Lösung für übersichtliches Datenmanagement und elektronische Archivierung

Einfach und systematisch Ordnung auf dem PC schaffen und dabei immer den Überblick behalten: Das macht der Office Manager möglich. Er ist ein unverzichtbares System zum Archivieren und Verwalten großer Datenmengen, der systematisch Ordnung in das Dokumentenchaos bringt. Die anwenderfreundliche DMS-Lösung wird vom Softwarebüro Krekeler entwickelt, das sich auf Business-Lösungen zu Dokumentenmanagement und -archivierung spezialisiert hat.

Im Office Manager werden elektronische Dokumente nahezu jeden Formats mittels Volltextindizierung erfasst, mit beliebig vielen Attributen katalogisiert und in einem zentralen Datenverzeichnis abgelegt. Auch Papierdokumente können nach dem Einscannen integriert werden - die Pflege von weitverzweigten Verzeichnisbäumen wird somit überflüssig.

Das System setzt statt dessen auf assoziative Verbindungen: Mit Hilfe zugeordneter Attribute oder über die Volltextsuche lassen sich die Dokumente dann jederzeit wieder abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Dazu stehen Import-Funktionen für sämtliche Dateiformate zur Verfügung. Das System ist mitarbeiterübergreifend aufgebaut, so dass mehrere an einem Projekt beteiligte Personen immer auf dem aktuellsten Stand sind, ihnen steht auch eine Zeitraumsuche zur Verfügung.

Komplettiert wird das Dokumentenmanagementsystem von zahlreichen Zusatzfeatures, die für eine hohe Usability sorgen. Bei der Suche werden beispielsweise auch E-Mail-Dateianhänge indexiert, so dass Informationen gefunden werden können, die im Text-Körper einer E-Mail gar nicht enthalten sind. Projekte können über Mini-Icons angeordnet und schnell wiedergefunden werden, zudem stehen Formatierungsmöglichkeiten für Projektnamen und Farben für Schrift und Hintergrund zur Verfügung, die auch komplexe Dokumentenstrukturen in Unternehmen zeitsparend einsehbar machen.

Die Enterprise-Edition ermöglicht zusätzlich die Datenbankspeicherung auf SQL-Servern und umfangreiche Sicherheitsfunktionen für den Einsatz im Unternehmens-Netzwerk.


Weiterführende Informationen:


Zusätzliche Produktinformationen

Kompatibel zu
Windows Vista, 7, 8, 10, 11
Lieferumfang
Software mit Aktivierungscode
Lizenz für
1 Benutzer